智慧會議系統，以無紙化、極簡化操作為理念，整合高清視頻顯示及穩定的TCP/IP通信協議、會議室中控、音視頻采集傳輸和擴聲系統，形成一個“以人為本”的智慧化會議體驗。以簡潔友好的用戶界面提供給用戶最自然的人機交互體驗，實現了對整個會議室系統的一屏控制，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。集成了高清顯示、視頻會議、電子白板、一鍵同屏、文件批注、電子簽到、投票表決、會議文件下發、會議服務、信號自由交互與互聯互通等多項高端專業會議功能，實現了多功能一體智慧化。

  簡潔美觀的外觀設計，強大穩定的功能使英飛產品能滿足于行政會議、政府會議、星級酒店、高等教育、金融系統、司法機構、企事業單位等各類會議室的應用與需求。憑借領先的技術、創新的產品以及對客戶需求的精確把握，近年來擁有眾多客戶與成功案例。

傳統會議的缺點：

會前準備繁瑣：舉辦一次常規會議，會前期需大量準備和協調工作。如：會議資料收集、準備，打印各類文檔并整理分發；制作參會人員桌牌、會前簽到、制作選票、統計選票等。

會議過程死板：在會議紙質文件較多時，參會人員不能快速查找自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；多個匯報人時，只有固定的席位能將文件投放到大屏；如遇臨時需要使用的文件，需等待紙質文件打印。

表現單一：會議內容以紙質資料為主，已不能體現現代辦公中需要的各類音視頻文件表現形式。

會議成本高：會前準備的紙質文件需要使用大量的紙張和打印耗材，而這些文件在會后就沒有多少保存價值了，個別涉密會議，還會要求會后資料銷毀。

無紙化會議的優勢：

數字化：直接使用原來需打印的文檔，日常辦公使用的word、excel、PPT、PDF、圖片、音視頻文件等都可直接作為會議文件。

便利性：會議文件可在會前遠程登錄服務器隨時添加，簡單操作，無需長時間等待。

多樣性：會議文件不再局限為文字類，圖片、圖表、音視頻皆可加入會議，真正做到圖文并茂。

降低成本、文件保密：會前無打印，不消耗紙張，會后無銷毀，保密性高。

無紙化會議系統在會議室應用：

文件的數字化，所有的文檔無需打印整理，直接用于會議，相比傳統會議增加了圖片、音視頻文件在會議中的應用，日常辦公中使用的常規文件格式都可直接使用；

文件傳輸網絡化，所有文件都通過網絡下發給參會者，通過不同權限的遠程登錄可隨時下發相關會議文件；

會議議題多級編輯，一場會議多個議題、多級議題的編輯和文件下發，一個議題中多個格式的文件可同時下發到參會者；

多個會議室管理，多個會議室可同時進行會議的召開、管理；

參會人管理及參會席位安排，即時更新參會人桌牌信息，參會人信息和會場中席位可任意設置；

視頻信號交互，會場視頻和會場外部視頻任意控制輸入輸出；

會議侯會通知，即時在會場外發布會議進行中的議題，語音播報通知下一議題的內容和參會人；