產品中心
智慧會議系統,以無紙化、極簡化操作為理念,整合高清視頻顯示及穩定的TCP/IP通信協議、會議室中控、音視頻采集傳輸和擴聲系統,形成一個“以人為本”的智慧化會議體驗。以簡潔友好的用戶界面提供給用戶最自然的人機交互體驗,實現了對整個會議室系統的一屏控制,同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。集成了高清顯示、視頻會議、電子白板、一鍵同屏、文件批注、電子簽到、投票表決、會議文件下發、會議服務、信號自由交互與互聯互通等多項高端專業會議功能,實現了多功能一體智慧化。
簡潔美觀的外觀設計,強大穩定的功能使英飛產品能滿足于行政會議、政府會議、星級酒店、高等教育、金融系統、司法機構、企事業單位等各類會議室的應用與需求。憑借領先的技術、創新的產品以及對客戶需求的精確把握,近年來擁有眾多客戶與成功案例。
傳統會議的缺點:
會前準備繁瑣:舉辦一次常規會議,會前期需大量準備和協調工作。如:會議資料收集、準備,打印各類文檔并整理分發;制作參會人員桌牌、會前簽到、制作選票、統計選票等。
會議過程死板:在會議紙質文件較多時,參會人員不能快速查找自己關心的章節或內容,有時還可能出現遺漏;多個匯報人時,只有固定的席位能將文件投放到大屏;如遇臨時需要使用的文件,需等待紙質文件打印。
表現單一:會議內容以紙質資料為主,已不能體現現代辦公中需要的各類音視頻文件表現形式。
會議成本高:會前準備的紙質文件需要使用大量的紙張和打印耗材,而這些文件在會后就沒有多少保存價值了,個別涉密會議,還會要求會后資料銷毀。
無紙化會議的優勢:
數字化:直接使用原來需打印的文檔,日常辦公使用的word、excel、PPT、PDF、圖片、音視頻文件等都可直接作為會議文件。
便利性:會議文件可在會前遠程登錄服務器隨時添加,簡單操作,無需長時間等待。
多樣性:會議文件不再局限為文字類,圖片、圖表、音視頻皆可加入會議,真正做到圖文并茂。
降低成本、文件保密:會前無打印,不消耗紙張,會后無銷毀,保密性高。
無紙化會議系統在會議室應用:
文件的數字化,所有的文檔無需打印整理,直接用于會議,相比傳統會議增加了圖片、音視頻文件在會議中的應用,日常辦公中使用的常規文件格式都可直接使用;
文件傳輸網絡化,所有文件都通過網絡下發給參會者,通過不同權限的遠程登錄可隨時下發相關會議文件;
會議議題多級編輯,一場會議多個議題、多級議題的編輯和文件下發,一個議題中多個格式的文件可同時下發到參會者;
多個會議室管理,多個會議室可同時進行會議的召開、管理;
參會人管理及參會席位安排,即時更新參會人桌牌信息,參會人信息和會場中席位可任意設置;
視頻信號交互,會場視頻和會場外部視頻任意控制輸入輸出;
會議侯會通知,即時在會場外發布會議進行中的議題,語音播報通知下一議題的內容和參會人;